エクセル１とロジック３
トヨタでは何かまとめる時に、最大でもA3用紙一枚に纏めるとのこと。
実際にどんな物かは本を取って確認締めもらえたらと思います。
（ここで紹介すると、本が売れなくなりそうな）
エクセル１
考えるベースとなる情報を『整理する』
①フレームを作る。緑色：枠、日付、テーマ
②キーワードで埋める。青色：答え
③考えを書き出す。赤色：考えを纏める
ロジック３
論理的に考えをまとめ、わかりやすく伝える
「１Ｐ？」「Ｑ１？」「Ｑ２？」「Ｑ３？」
要素は緑色
１Ｐは1Phrase?:ひとことで言うと。赤色
Qで質問を緑色。答えを青色。
ポイントを抜き出すとこんな感じ。
この本は、こう言ったテクニック習得も大切だが、もう一つコンサルタントの読書術でも出てきた、「雲」を見つけて、自分なりに「雨」を考えて「傘」を比較する事をしてもらえたらなぁと思います。
要は、この本では、ある種の考え方を抽出して、それを身につけて頂ければ良いと思います。
基本編
３つのステップ（一枚に纏めるための）
①考えるベースとなる情報を書類に「整理する」
②自分なりの「考え」を書類に「まとめる」
③書類の内容を誰かに「伝える」
キーワード「動作化」
まずは「どうしよう」を「どうさ（動作）」に変えなさい。動詞→動作
心がけておくべき大切な一つの予備動作
「考えるベースとなる情報を『整理する』こと
エクセル１について
（エクセル１だけではなく、資料を作る時に考える共通項である）
重要なこと
→目的を明確にする
最初に立てる共通の問い
→「そもそも何のために、この『一枚』を作るのか？」
考えるコツ
①「読み手」を明確にする
②読み手に「どの様な反応・行動をしてもらいたいか」を考える
③「相手が知りたいことは何か？」を無視しない。
伝え方のコツ
①書類を見せながら、指をさす。
②構造を先に示す「構造フレーズ」
「ひとことで言うと・・・」
「理由は３つあります。１つめは・・・」
「３つのステップで進めます。・・・」
ロジック３について
質問は、「テーマに対して相手が聞いてきそうな質問」
質問が思い浮かばない時の３つの切り口
「ＷＨＡＴ」「ＷＨＹ」「ＨＯＷ」
「トヨタの １枚 」に 、次の ３つの内容が盛り込まれている
①今 、なぜこの仕事が必要なのか ？ （何のために 、この仕事をやっているのか ？ ）
➡目的 （ Ｗ ｈ ｙ ？ ）
②現在 、どんな課題があるのか ？ （どんな問題を抱えているのか ？ ）
➡課題 （ Ｗ ｈ ａ ｔ ？ ）
③課題に対してどんな手を打っていくのか ？ （どんな解決法があるのか ？ ）
➡解決案 （ Ｈ ｏ ｗ ？ ）
「紙一枚」にまとめる技術の本質は、実は、「いかに仕事を停滞させないか」という点にある
「５回のＷＨＹ？」原因追及
「５回のＨＯＷ？」問題解決
最後に、
「伝わる」の本質は山登りの様なもの
ここで、紹介されている図は是非一度見てほしいと思います。
私は同じ様な考え方を、戦略や経営の考え方で学びました。
要は、色々な具体例があるが、それを頂上に向かいつつ、つまり要素を普遍化していく。
頂上にはエッセンスが残る。
そして今度はふもとへ降りていくに連れ、その普遍化したエッセンスを新しい課題にチャレンジして行く。
登山を抽象化、下山を具体化としています。
ここでの説明は物の伝え方を説明しています。
まず 、左下のふもとから左側の斜面に沿って頂上へと登っていく段階 。この段階では 、数多くある 「伝えたいこと 」を 、たとえば 1 5個 → ７個 → ３個 → １個というように絞っていく流れです 。伝える前に 、まずはこの 〝登山 〟を終えておきましょう 、と説明しました 。
一方 、人に伝える段階 、すなわち 〝下山 〟のプロセスはこれとは逆です 。今度はまず １個に絞り込んだ頂上のメッセ ージから伝えていきます 。 「要するに 、私が伝えたいことをひとことで言うと … … 」という具合に 。
ただし当然、ひとことだけで相手にわかりやすく伝えるのは難しいので、「どういうことかと言うと、ポイントは３つあって・・・」という具合に、今度は右側の斜面を少し下って行って、３個の段階の話をします。
それでも不十分ということであれば、７個、１５個の段階まで下りて行って、必要なキーワードを補いながら、説明していく。
この図と説明を一読するだけでも、この本の価値はあります。
